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21世纪电脑化管理的印刷发展

点击:598 日期:2015-01-06 选择字号:
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     传统的印刷生产管理一般都是采用手工的管理模式,即通过手工填写的单据进行传递管理信息,随着数字技术、网络技术的快速发展,这种手工管理的模式将越来越不适应,如承接印刷单时,客户往往是货比三家,业务人员无法很快进行多方案报价并估出准确交货日期;承接订单后怎样合理安排生产,怎样作出一个有效的生产计划,将是生产管理人员最头痛的事情;客户经常会打电话询问他的订单生产情况,可是跟单人员却无法及时查询到订单的生产进度,无法及时回复客户的问题;采购物料、成品送货、生产领料这些事务都是与仓库有关的,每天大量的出人库事务让仓管人员感到身心疲惫。
    在传统的印刷手工管理不能适应外界及内部需求的时候,一种全新的基于数字信息技术的印刷生产管理模式应运而生,一些软件开发商为了满足市场的这一需求,不断研发并推出与印刷管理相关的软件,这些软件系统可对印刷厂各部门的日常事务进行管理,诸如订单管理系统主要功能有订单报价、客户订单、查询订单生产状态、交货通知单、查询订单交货情况等;生产管理系统根据客户订单制定生产单、进行生产排期、形成生产日报表等;库存管理系统可以对每天大量物料产品出人库进行登记、查娜矍益嗜夔蒸夔、询、统计,可节省许多时间及人力,此外,还有品质管理、采购管理、设备管理等等,这些系统使印刷企业各部门之间实现数据共享、即时收集、即时分析、即时处理、即时统计,大大优化了印刷企业的生产管理,提高企业生产效率。
   采用电脑化管理可以对企业产生很大的效益,目前国内对采用电脑化管理的印刷企业也越来越多,特别是在粤港及京沪等地区的印刷企业对这方面的需求更大,但有的企业也反映实施电脑化管理的困难,主要是企业领导层还没有充分认识到采用电脑化管理的重要性,对实施电脑化管理抱着一种无所谓的态度,有的企业领导层虽然认识到采用电脑化管理的重要性与必要性,但对企业本身的管理需求不清晰,认为电脑化管理很复杂没信心实施;企业员工的电脑水平普遍较低,习惯了采用手工开单,使用电脑开单时感到很吃力,这也会增加了企业实施电脑化管理的难度;总之,企业习惯了传统的手工管理模式,一下子实施电脑化管理难免会有一些困难,毕竟电脑化管理与传统的手工管理存在很大区别,可以说印刷企业采用电脑化管理是印刷企业管理的一次革命,成功与否关键取决于企业领导层对企业采用印刷电脑化管理重要性的认识,以及选择一家合适的专业软件开发商。

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